astrakhan@expertsmet.ru
+7 (917) 565-46-16
Проверим точность объёмов и готовность документов для формирования актов
Конкретные обещания вместо общих слов — фокус на точности, комплектности и сроках
Не просто формы КС-2/КС-3, а система проверок — от объёмов до финальной приёмки
Привязываем услугу к реальным задачам — от кассовых разрывов до контроля субподрядчиков
Кассовый разрыв недопустим — деньги должны прийти по графику
Повышенный риск орг-ошибок и "забытых" объёмов в общем учёте
Важно, чтобы пакет документов принимался без лишних кругов правок
От проверки объёмов до взаимодействия с бухгалтерией — ведём до денег на счёте
Создаём акты на основании выполненных объёмов. Сверяем каждую позицию с чертежами, ведомостями работ и актуальными сметами. Проверяем единицы измерения, кодировки КСР, отсутствие пропусков. Ловим ошибки до передачи заказчику.
Формируем накопительную ведомость КС-6а с нарастающим итогом, М-29 для списания материалов по объектам, реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов. Все сканы подтверждающих документов в упорядоченном виде.
Проверяем отсутствие задвоенных позиций (одна работа дважды в акте), корректность единиц измерения (м²/м³/шт), правильность округлений объёмов и сумм, расчёт НДС. Внутренний контроль качества до передачи пакета.
Собираем все акты (КС-2/КС-3, накопительные, М-29) и подтверждающие документы в прошитый том с нумерацией страниц, описью содержимого и реестром ссылок. Упорядоченный комплект — залог быстрой приёмки бухгалтерией.
Сопровождаем пакет до полной приёмки: отвечаем на вопросы бухгалтерии, служб контроля, технадзора. Дорабатываем документы при выявлении несоответствий. Работаем до закрытия всех замечаний — это входит в стоимость.
Коммуникация с финансовой службой заказчика: пояснения к объёмам, обоснования расценок, доп-соглашения, акты сверок. Контроль прохождения пакета через все инстанции до фактического поступления денег на счёт.
Каждый этап имеет срок выполнения и критерии готовности — от брифа до приёмки
Получаем от вас ведомость выполненных работ, журналы, выгрузки из учётных систем. Согласовываем договорные условия и форматы документов.
Проверяем точность объёмов выполненных работ. Сверяем с чертежами, проектной документацией, сметными расчётами. Ошибки в объёмах — главный источник потерь и возвратов.
Собираем подтверждающие документы: акты от субподрядчиков, М-29 на материалы, справки выполненных работ, дополнительные соглашения.
Формируем полный комплект документов для передачи заказчику: основные акты, накопительные ведомости, реестры, книга закрытия с нумерацией и описью.
Проводим финальный контроль качества перед передачей: проверяем отсутствие дублей, арифметику, единицы, соответствие смете. Орг-ошибки — частый триггер задержек.
Передаём пакет и продолжаем сопровождение: отвечаем на вопросы, дорабатываем по замечаниям, контролируем прохождение через инстанции до оплаты.
Не про "дёшево", а про стоимость ошибки — выберите пакет под сложность учёта
Формирование КС-2/КС-3 и проверка арифметики: 700–1 200 ₽ за акт, минимальный заказ 25 000 ₽
Ежемесячное закрытие + книга + взаимодействие с бухгалтерией
Много субов, сложный учёт, представление на стороне заказчика
Фокус на результатах: деньги, точность, прозрачность, отсутствие споров
Показываем реальную работу: от структуры актов до результатов приёмки
Обезличенный пример комплекта документов: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29, реестры
2–3 реальных примера: количество актов, возвратов, итоговый результат
Показываем, как ловим ошибки до оплаты: пошаговая проверка объёмов
Региональная специфика
Закрытие периода начинается с накопительной ведомости. В ней по каждой позиции видно, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько осталось. Ведомость показывает, где подрядчик приближается к лимиту сметы, и защищает от повторного предъявления уже закрытых объёмов. Для подрядчиков и заказчиков из Астрахани она ведётся отдельно по каждому договору, а остаток по позиции всегда можно сверить с предыдущим периодом. Накопительная ведомость строится на основе сметы к договору, поэтому состав позиций и единицы измерения в ней те же. Любое изменение объёма отражается в ведомости с указанием акта, в котором оно учтено, и это облегчает сверку в конце строительства.
Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Строка акта, которой нет в журнале или в исполнительных схемах, вызывает вопрос у заказчика и бухгалтерии, поэтому соответствие проверяется до подписания. Акты КС-2 составляются по смете к договору: позиции, единицы измерения и цены совпадают со сметой, а любые отступления оформляются отдельно, с указанием основания. Такой порядок избавляет стороны от споров о том, что именно было принято. Если в акте есть строка, которой нет в смете, она не включается молча: сметчик выносит её вопросом и предлагает оформить допсоглашение. Если расценка в акте отличается от сметной, расхождение объясняется или исправляется до того, как документ уйдёт на подпись.
Если акты поступают от подрядчика, заказчик проверяет их перед подписанием: объёмы, расценки, начисления. Сметчик сопоставляет акт со сметой, журналом работ и накопительной ведомостью и составляет перечень замечаний. Подписывать акт следует после того, как спорные строки устранены или обоснованы. Справка КС-3 формируется по актам периода, с нарастающим итогом и НДС, и её суммы полностью сходятся с актами. Результат проверки передаётся заказчику перечнем: что принять, что вернуть подрядчику на доработку, что оформить допсоглашением. По каждому пункту указаны объём, расценка и основание, поэтому диалог с подрядчиком строится на конкретных строках акта.
Исходные данные для работы — смета, договор, журнал работ и исполнительная документация — передаются в электронном виде. Готовый комплект возвращается в редактируемом виде и в PDF. Услуга доступна подрядчикам и заказчикам Астраханской области. Сметчик работает дистанционно, остаётся на связи до подписания документов и отвечает на вопросы бухгалтерии по составу и суммам закрытого периода. Если закрытие идёт по графику, сметчик заранее напоминает, какие данные нужны от подрядчика и в какие даты. Бухгалтерия получает готовый комплект и использует его для расчётов без дополнительных запросов. Работа возможна по всему договору или по отдельным периодам. Заказчик может передать только проверку актов подрядчика, а подрядчик — только подготовку комплекта на закрытие. Границы услуги согласуются до начала и фиксируются в договоре, чтобы обе стороны одинаково понимали состав передаваемых документов.
Отвечаем на ключевые вопросы про КС-2/КС-3, накопительные, М-29 и приёмку документов
Накопительная ведомость показывает нарастающий итог по каждой позиции и по договору в целом. Если сумма актов приближается к смете или цене договора либо превышает их, это выносится отдельно с указанием позиции и причины. Заказчик решает, оформлять ли превышение допсоглашением. Сметчик показывает, какая часть превышения приходится на дополнительные работы.
График согласуется с заказчиком и бухгалтерией: когда подрядчик передаёт данные о выполнении, когда сметчик готовит акты, когда документы подписываются. У каждого этапа есть ответственный. Бухгалтерия получает комплект в согласованные даты, без доработок в последний момент, что удобно подрядчикам Астрахани. Изменения графика вносятся письменно, чтобы стороны одинаково понимали даты.
Журнал КС-6а фиксирует выполнение работ по конструктивным элементам нарастающим итогом, а отчёт М-29 показывает расход материалов в сравнении с нормой. Их ведут, если это предусмотрено договором или требуется заказчиком либо бухгалтерией. По запросу сметчик включает их в комплект закрытия периода. Формы заполняются по данным исполнительной документации и актов.
К закрытию периода готовится комплект: акты КС-2, справка КС-3, накопительная ведомость и сопроводительные расчёты. Сопроводительные расчёты поясняют, как получены объёмы и суммы. Комплект передаётся в электронном виде заказчикам и подрядчикам Астраханской области в согласованные даты. Все документы согласованы между собой по суммам, объёмам и позициям, поэтому бухгалтерии не приходится сверять их повторно.
Да. Берём КС2 КС3 аутсорсинг для подрядчиков и заказчиков: проверяем объёмы, оформляем акты КС-2, справки КС-3, накопительные КС-6а, М-29 и реестры. Такой формат удобен для закрытия месяца, когда штатный сметчик перегружен или нужен внешний контроль перед передачей документов заказчику.
Главные причины возвратов: орг-ошибки в оформлении (неправильные реквизиты, отсутствие подписей), неактуализация расчётов (объёмы не сходятся с чертежами или сметами), несогласованность пакета (КС-2 не бьётся с КС-3 или накопительной). Также частая причина — неполный комплект документов: забыли М-29, реестры, сканы подтверждающих. Мы проверяем все эти точки до передачи заказчику.